学校図書館は教育課程に寄与し、児童生徒の健全な教養の育成に資する使命を負った機関である。児童生徒や教職員、また場合によっては保護者を含めた地域住民らのニーズに対応する学校図書館のサービス(提供品目)は、学校図書館メディアである。これは単に図書に代表される印刷メディアのみならず、ビデオテープや CD、スライドといった視聴覚メディア、そして近年飛躍的に増加している CD-ROM 、インターネット上の情報等の電子メディア(コンピュータメディア)等、多様化するあらゆる形態のメディアを包含する。
これらのメディアをサービスの基盤とする学校図書館は、その使命の実現にあたって四つの基本的機能を有している。具体的には、図書をはじめとする各種メディアを吟味、評価し、受け入れ作業等によって所蔵する「収集」機能。メディアの内容、主題に沿って分類し、各種目録を作成し、個々のメディアに装備を施す「整理」機能。さらには収集、整理された各メディアを配架し、経年等による物理的劣化あるいは内容的変化に応じた配架の再検討や書庫の移管、廃棄等を行う「保存」機能。そして利用者へ所蔵メディアを貸出し、あるいは閲覧のために貸与する「提供」機能の四つである。
今日の高度情報化社会にあっては、地域内の各学校図書館や公共図書館とのネットワーク化、すなわち「開かれた図書館」(開放システム)が時代の要請であり、これらの基本的機能をより実効的なものとするためにも欠かせない視点となっているため、従来の定義と併せて理解する必要がある。
収集機能は、各種メディアを単に集め収めるだけではなく、各種のガイドライン、基準等に照らしあわせつつ、学校図書館として主体的に分析、評価する「価値」や、利用者の「要求」(ニーズ)に応じて選択し、効率的、計画的に所蔵するものである。また、主に電子メディアの中には、オリジナルとしてはローカルなパソコンのハードディスク等に記録されているデータ(情報)が、インターネット等のネットワークを介して共有あるいは公開されているものも多く、これらの情報についても、図書あるいは CD-ROM 等の有形メディアにおける物的な所蔵と同等に分析、評価し、サービス対象者の利用に供すべく収集されなければならない。ハード面ではコンピュータ端末等を設置、整備し、ソフト面では柔軟かつ効率的な利便性を期したアクセス環境の整備等が求められている。
これらの設備は情報メディア供給の用とともに、開放システムの推進、発展においても重要なものであり、総合的な観点、計画をもって整備されることが肝要である。わが国においても、一部で既に、試行的に稼働しているが、高度にネットワーク化された開放システムにより所蔵メディアの共有や相互検索システム等が実現することによって、より効率的かつ経済的な収集計画が可能になるであろう。
整理および保存機能は、その各段階において常に、サービス対象者にとっての利便性とともに、学校図書館としての運営上の機能性をも鑑みて遂行されなければならない。定期的な目録の更新や、配架の再検討、また必要に応じて読書調査等を行い、利用者ニーズの把握に努めること等も重要である。蓄積されていく様々なメディアそのものについても、的確にニーズを把握することによって、物的もしくは情報(内容)としての更新の必要性やタイミング、書庫への移管、廃棄等の施策、方針が明確化されるのである。 また、開放システムにおいては、二次資料としての、各図書館の所蔵情報、目録等のデータベース整備、維持、更新等が挙げられる。
提供機能は、いわば学校図書館の主たる目的である。他の三機能は基本的に利用者の目に直接触れることのない活動によるものであるのに対し、学校図書館メディアの提供は、児童生徒、教職員等の利用者と直接に接する活動である。各種資料、情報を利用者に供するという最重要機能であるとともに、情報リテラシーの育成をも含む図書館活用教育の場、つまり知識や能力を提供する機能でもあるのだ。この機能をより効果的なものとするためには、利便性の向上はもとより、利用環境の快適性についても最大限配慮し、また、利用者に興味を抱かせるイベント等を随時設けたり、館内外における掲示その他、広報、啓発活動等についても積極的に遂行されることが望まれる。
さらに、開放システムの運用面では、情報メディアや二次資料の共有、相互検索・閲覧を可能にするコンピュータネットワークと並行して、各図書館の所蔵メディアを相互に流通させる物流ネットワークを構築することにより、格段に充実した提供活動が実現されるであろう。
このように、四つの基本的機能はそれぞれ綿密にリンクしており、単独で闇雲に遂行されたり、あるいは一つでも欠落してはならない。これらの機能の相乗効果として学校図書館の運営を円滑にするのである。
科目:学校経営と学校図書館
課題:学校図書館の基本的機能を述べなさい。
*参考文献
- 「学校経営と学校図書館
」 古賀節子 編 2002 樹村房
- 「新・学校図書館入門
」 黒澤浩 編著 2001 草土文化
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